Administratíva súvisiaca so založením spoločnosti s.r.o.

Pri zakladaní spoločnosti s.r.o. je potrebné myslieť na rôzne administratívne činnosti, ktoré sú späté so vznikom nového subjektu. Aké to sú, si môžete prečítať v našom článku nižšie. Niektorým činnostiam sa môžete venovať už počas čakania na zápis do Obchodného registra, takže sme činnosti rozdelili na tie "pred zápisom do ORSR" a tie "po zápise do ORSR".

Činnosti, ktorú pre Vás zabezpečujeme, aby bola Vaša spoločnosť zapísaná do ORSR

1. Príprava všetkých potrebných listín
2. Zabezpečenie vydania živnostenského oprávnenia
3. Zabezpečenie zápisu do ORSR

Činnosti, ktorým sa môžete venovať pred zápisom do ORSR

1. Občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID) - nevyhnutné!

Spoločnosti s ručením obmedzeným komunikujú so štátom povinne elektronicky. Na to potrebujú konatelia občiansky preukaz s čipom eID.

Občiansky preukaz s čipom s eID budete potrebovať a využívať na:

• prihlásenie sa do portálov verejnej správy (www.slovensko.sk, www.financnasprava.sk)
• podpisovanie elektronických dokumentov (elektronický podpis pomocou eID je ekvivalentná náhrada fyzického podpisu)

Informácie o občianskom preukaze s čipom (eID) nájdete na:

1. Našej podstránke, kde je aj návod na vybavenie a aktiváciu eID
2. Podstránke slovensko.sk, kde nájdete komplet všetky informácie o eID

2. Elektronická schránka Slovensko.sk

Elektronická schránka Slovensko.sk je každej s.r.o. povinne a automaticky zriadená.

Slúži na prijímanie elektronických úradných dokumentov (rozhodnutí) od orgánov verejnej moci. Komunikácia prostredníctvom elektronickej schránky nahrádza klasický spôsob komunikácie (poštou) s verejnou správou a je ekvivalentná k podaniam a doručovaniu dokumentov v listinnej podobe.

Do svojej elektronickej schránky sa prihlásite cez www.slovensko.sk - vpravo hore "Prihlásiť sa na portál". Po prihlásení sa budete presmerovaný na stránku "Výber subjektu pre zastupovanie". Vaša nová spoločnosť bude v zozname automaticky po zápise Vašej spoločnosti do ORSR.

Všetky informácie o elektronickej schránke nájdete na www.slovensko.sk/elektronicka-schranka

3. Označenie poštovej schránky menom spoločnosti

Podľa zákona musí podnikateľ zabezpečiť označenie miesta podnikania. Je to dôležité hlavne kvôli doručovaniu písomností.

4. Vystavovanie faktúr

Vystavovanie faktúr je pre každého podnikateľa veľmi príjemné :) veď peniaze sú už takmer na ceste. Netreba však zabúdať, že faktúra obsahuje určité povinné náležitosti. Treba tiež dbať na číselný rad faktúr, evidenciu úhrad ale aj preposlanie účtovníkovi.

Vďaka správnemu fakturačnému programu môžu byť všetky tieto činnosti oveľa jednoduchšie. My odporúčame online fakturačný program Superfaktura.sk. Môžete si ho ešte pred zápisom spoločnosti vyskúšať na 90 dní zadarmo a následne sa rozhodnúť, či Vám vyhovuje alebo nie.

Činnosti, ktorým sa môžete venovať  až po zápise do ORSR

1. Zahodiť do koša poštové poukažky z falošných registrov

Poštou Vám najbližšie dni po založení prídu poštové poukážky na úhradu za zápis do rôznych registrov (register obchodu, obchodný register... ). Ide o podvody, keď sa firmy tvária ako oficiálne inštitúcie a tým "prinútia" firmy sa zaregistrovať do nepotrebného registra. Tieto poukážky neplaťte!

2. Výpis z obchodného registra

Niektoré inštitúcie (napr. banka pri zakladaní účtu) od Vás môžu požadovať výpis z obchodného registra. Výpis z ORSR na právne účely viete získať rôznymi spôsobmi.

1. Osobne na ľubovoľnej pobočke Slovenskej pošty - za poplatok 4,5 €
2. Osobne u notára - za poplatok cca 6€ podľa počtu strán
2. Zadarmo elektronicky cez portál Slovensko.sk, služba "Poskytovanie výpisu z obchodného registra v elektronickej podobe".

3. Daňový úrad

Registráciu na daňovom úrade sme vybavili za Vás, s daňovým úradom nemusíte nič riešiť. V blizkej dobe Vám bude na adresu sídla spoločnosti list z daňového úradu, v ktorom bude osvedčenie o registrácii a pridelení daňového identifikačného čísla (DIČ). Aj preto je označenie poštovej schránky ihneď po založení spoločnosti veľmi dôležité.

4. Komunikácia s daňovým úradom cez www.financnasprava.sk

Ako spoločnosť s.r.o. máte povinnosť komunikovať s daňovým úradom cez portál www.financnasprava.sk. Komunikovať za Vás bude pravdepodobne Váš účtovník, ale aj na udelenie autorizácie je potrebné, aby ste sa na www.financnasprava.sk zaregistrovali.

Pripravili sme pre Vás nasledovné návody pre www.financnasprava.sk

• Návod ako sa zaregistrovať na www.financnasprava.sk a priradiť si Vašu novú s.r.o. na tejto stránke
• Návod ako udeliť autorizáciu Vášmu účtovníkovi nájdete na tejto stránke

5. Sociálna a zdravotná poisťovňa

Ak spoločnosť nemá žiadnych zamestnancov, nie je povinná sa registrovať v sociálnej ani zdravotnej poisťovni.

Ak sa stala zamestnávateľom, je povinná sa do 8 dní zaregistrovať v sociálnej a zdravotnej poisťovni.

Registráciu v sociálnej a zdravotnej poisťovni za Vás bude pravdepodobne riešiť Váš účtovník, informujte sa o tom u neho.

Registrácia v sociálnej poisťovni

Všeobecné informácie - https://www.socpoist.sk/2075-menu/55359s

Formuláre na registráciu - https://www.socpoist.sk/formulare-bqm/67877s

Je potrebné prihlásiť aj jednotlivých zamestnancov najneskôr v deň nástupu do zamestnania.

Registrácia v príslušnej zdravotnej poisťovni zamestnanca

Dôvera - https://ep.dovera.sk/Unauthenticated/PayerRegistration.aspx

Všeobecná zdravotná poisťovňa - https://www.vszp.sk/platitelia/tlaciva/oznamenie-vzniku-zmene-zaniku-platitela-poistneho/

Union - https://www.union.sk/oznamenie-o-vzniku-zmene-a-zaniku-platitela-poistneho